Consigue tus sellos digitales SAT; en este artículo te explicaremos cómo obtenerlos de forma clara y concisa. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos necesarios y tendrás tus sellos listos en poco tiempo. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo obtener tus sellos digitales SAT de manera fácil y rápida!
Qué son los sellos digitales y su importancia en la emisión de facturas electrónicas
Los sellos digitales son archivos electrónicos que tienen como función comprobar la autenticidad de las facturas que emites en formato electrónico; a diferencia de las facturas en papel, las cuales se firmaban manualmente, en la era digital este proceso se realiza mediante un sello digital que contiene información única y grabada del emisor de la factura, el SAT y la transacción en sí.
Al momento de «sellar» una factura electrónica, lo que estás haciendo es autorizar su emisión y asegurarte de que toda la información relacionada con ella es correcta; esto evita que terceros malintencionados puedan falsificar facturas a tu nombre y realizar operaciones fiscales ilegales.
El sello digital es fundamental para garantizar la seguridad de tus transacciones, ya que bloquea la factura para que solo el receptor pueda descargarla sin poder hacer cambios en ella; si necesitas hacer alguna modificación, solo el dueño del sello digital podrá hacerlo.
Además, es importante destacar que los sellos digitales tienen la misma validez que una firma física en un documento en papel, ya que contiene información única y grabada del emisor y del SAT. Esto le da a tus facturas electrónicas la misma validez legal que las facturas en papel.
Partes de un sello digital
Un sello digital es una herramienta de seguridad que se utiliza para garantizar la autenticidad e integridad de un documento electrónico; este sello es generado por un emisor que puede ser una persona o una entidad, y se compone de varias partes que son esenciales para su correcta utilización.
Los sellos digitales se componen de 3 partes:
Los sellos digitales son una herramienta importante en la emisión de facturas electrónicas en México. Estos sellos son un registro electrónico difícil de defraudar y contienen información crucial para la autenticidad de los documentos emitidos.
– Certificado .CER: Este es el certificado de seguridad o llave pública que es necesario para la autenticación del documento.
– Certificado .Key: Este es un archivo de llave privada que es necesario para la autenticación del documento.
– Contraseña de la llave privada: Esta contraseña protege los documentos y debe ser asignada por ti.
Una vez que se ha generado el CFDI en la página del SAT o en una entidad avalada por esta autoridad, se puede insertar el sello digital. Los sellos digitales se ven como caracteres codificados en los que la autoridad fiscal graba los datos del emisor.
Cuando adjuntas los certificados de autenticidad (.cer – .key), es decir tu sello digital a tu factura o CFDI, se genera automáticamente dentro del documento una serie de códigos divididos en 3 partes:
1. Sello digital del CFDI: Este código contiene tus datos personales.
2. Sello digital del SAT: Este código contiene los datos del Servicio de Administración Tributario (SAT).
3. Cadena original del complemento de certificación digital del SAT: Este código contiene la información exacta que registraste en tu CFDI, de forma tal que si necesitas cambiar la información, el código también debe ser renovado. Esto precisamente explica un poco de la seguridad que anteriormente mencionamos, pues siendo un registro electrónico, su cadena de información no puede ser alterada.
Diferencias entre un sello digital y la e.firma
Si te interesa emitir facturas electrónicas, seguramente habrás escuchado hablar sobre el sello digital y la e.firma. Ambos cumplen una función importante en la seguridad de tus documentos, pero es común confundirlos.
El sello digital es un archivo que se utiliza para autorizar la emisión de tu comprobante fiscal digital por internet (CFDI). Funciona como tu firma en el documento y le da validez oficial. Por otro lado, la e.firma es un certificado que avala tu identidad ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y te permite realizar trámites en línea.
Es importante destacar que la e.firma es un requisito indispensable para obtener tus sellos digitales. Es decir, primero debes solicitar tu e.firma y después tramitar tus sellos.
Sellos digitales: una herramienta fundamental para la validez de documentos digitales
El uso de medios digitales para presentar documentos ante las autoridades fiscales se ha vuelto cada vez más común; sin embargo, para garantizar la validez de estos documentos, es necesario que cuenten con los elementos de seguridad necesarios, como la firma electrónica y el sello digital.
El artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación establece que cualquier documento presentado ante la autoridad fiscal debe ser digital y estar respaldado por una firma electrónica y un sello digital. Este último es especialmente importante, ya que respalda el vínculo entre la firma electrónica y la persona o entidad que la utiliza.
¿Qué función tiene un sello digital? Básicamente, garantiza la integridad del documento y su autenticidad; es decir, que el documento no ha sido alterado desde su emisión y que ha sido emitido por la persona o entidad que aparece como emisor.
Además, cabe destacar que una firma electrónica respaldada por un sello digital, tiene el mismo valor legal que una firma autógrafa. Es decir, que los efectos legales de un documento firmado electrónicamente con sello digital son los mismos que los de un documento firmado de forma física.
Caducidad de los sellos digitales en el SAT
Un sello digital es un elemento fundamental para la emisión de facturas electrónicas en México, ya que funciona como una firma digital que garantiza la autenticidad de la información contenida en la factura; es por ello que resulta crucial tener en cuenta su caducidad.
Según el Servicio de Administración Tributaria (SAT), los sellos digitales tienen una validez de 4 años a partir de la fecha en que se obtienen. Si bien este tiempo puede parecer considerable, es importante estar al tanto de la fecha de caducidad y renovarlo a tiempo para evitar problemas al momento de emitir una factura.
En caso de que emitas una factura con un sello digital caducado, debes saber que esta factura o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) no tendrá validez ante el SAT, por lo que tendrás que emitirla nuevamente con un sello digital vigente.
Obtén tus sellos para facturar
Si eres un contribuyente inscrito en el SAT y necesitas emitir facturas, una de las principales herramientas que debes tener son los sellos digitales. Estos sellos son necesarios para validar tus comprobantes fiscales y poder emitirlos correctamente. Aquí te explicamos cómo obtenerlos:
1. Desde tu navegador, busca “Certifica”.
2. Dentro de esta página, vas a encontrar las opciones de “Certifica (34 bits)” y “Certifica (64 bits)” debes dar clic en la que sea compatible con tu computador.
3. Al elegir y dar clic en alguna de estas dos opciones, estarás descargando la aplicación “Certifica” en donde vas a realizar el proceso de la obtención de tu sello.
4. Cuando se haya instalado en tu computador, la abres, y le das clic a la opción “Solicitud de certificados de sello digital (CSD)”.
5. Se habilitará una opción donde debes ingresar tu e.firma.
6. Se habilitará una opción para ingresar el nombre de la sucursal y tu contraseña de la clave privada, digitar los datos y das clic en “Agregar” y luego en “Siguiente”.
7. Aparecerá una barra de cargado, debes esperar a que finalice la carga.
8. Nuevamente se habilita una opción para ingresar la e.firma y tu contraseña de la clave privada. Posteriormente das clic en “Firmar y guardar”.
9. Automáticamente se desplegará el lugar donde se van a guardar tus sellos en tu computador, debes dar clic en “Guardar” y luego das clic en “Terminar”.
10. Para enviar el archivo de solicitud (.sdg) a la página del SAT utilizando la plataforma “CertiSAT WEB” debes ingresar a www.sat.gob.mx.
11. Dar clic en Factura electrónica y luego en “Ver más” y clic en “Solicitud de certificados de sello digital”.
12. En la opción que se despliega, da clic en: “Envía la solicitud para tu certificado de sello digital para emitir facturas”.
13. Se habilita toda la información al respecto y das clic en “INGRESAR”.
14. Se habilita una opción donde debes ingresar tu e.firma y tu RFC. Da clic en “Enviar”.
15. En este punto, estás dentro de la página de CertiSAT WEB.
16. Vas a ver diferentes opciones y debes dar clic en “Envío de solicitud de certificados de sello digital”.
17. Aparecerá la opción para adjuntar uno de los archivos que previamente hemos descargado en los pasos anteriores y debes adjuntar el que se llama “Archivo SDG” para hacerlo, das clic en examinar, buscas el documento y das clic en “Abrir”.
18. Una vez adjuntado, das clic en “Enviar requerimiento”.
19. La plataforma generará un “Número de operación” debes copiarlo.
20. Da clic en “Seguimiento”.
21. Se habilitará una opción “Acuse de recibo por solicitud de trámite de solicitud de certificado de sello digital” das clic en él, para poder descargarlo.
22. Con el número de operación que había copiado, vamos a descargar los sellos, para eso, te regresas a la plataforma de CertiSAT WEB y das clic en la opción “Recuperación de certificados”.
23. Se habilita una opción donde debes ingresar el RFC y dar clic en “Último certificado expedido” y luego das clic en “Buscar”.
24. Finalmente se habilita una información del trámite con el número de serie linkeado, si haces clic en este número, se descargarán automáticamente los sellos autorizados por el SAT.
Una vez que tengas tus sellos, podrás comenzar a emitir facturas electrónicas y cumplir con tus obligaciones fiscales.